|
Referat fra møte
22. juni
2010
* Kontrakten fra Eni ble drøftet. Evy får i oppgave å sjekke en del av punktene der.
* Dugnadsliste. Hva må gjøres og hva er gjort?
* Innkjøp som må gjøres nå pga leveringstid. Liste laget og varer og utstyr bestilles i dag.
* Må sjekke opp priser på utemøbler. Hugo og Åge tar det
* Må sjekke opp priser på toalettkabiner. Leie kontra kjøp. Monica tar det
* Mulighet for lønnet arbeid for grendeutvalget. Maling av gymsalen utvendig
Dugnadsliste
* Grillhytta og platten. Lage trappene, snekre hytta og platten ferdig, lage gelender, male do.
* Volleyballbanen. Sette fast stokkene, sette opp nett, merke banen
* Kirka. Skrapes og males
* Kirkegården. Male ferdig bårehus, slå gresset
* Teltleirområdet. Slå gresset, ordne doene på skolen, sette opp telt fra sivilforsvaret
* Kafeen. Rydde, vaske, presenning på taket
Kaiomårdet. Rydde ferdig, vaske, ordne kaidekket, snekre gelender
* Gymsalen. Klargjøre for eventuell overnatting
* "Ståkken". Snekre gelender, beise platten pluss evt møblene
* Skilt. Lage div skilt
* Fotballbanen. Ordne banen, sette opp mål
* Sette opp festivalteltene
Dette er det av dugnad som vi vet må gjøres. Så kommer alt det andre!!!
Referent: Monica
Referat fra styremøte
23. mai
2010
Følgende møtte: Monica Klausen, Åge Flaten, Herdis Bærø, Erling Johansen, Lars Nibe, Erlend Hesten og Laila Olaussen
Sak 8/2010: INGØYFESTIVALEN – OPPDATERING/FREMDRIFT
Det ble orientert om hvor lang arbeidet var kommet.
Tilskudd fra Repvåg, Sparebanken 1 (tot.30000)
Muntlig tilsagn fra ENI (ikke skriftlig bekreftet)
Det ble gitt klarsignal for innkjøp av material til platt/gulv
Festivaltelt (25000) og gulv til grillhytte (13000)
Ytterligere investeringer vil avhenge av bekreftet tilskudd fra ENI.
Sak 9/2010: FREMDRIFT VENTEROM
Saken utsettes inntil avklaring byggealternativ.
Sak10/2010: VALG LEDER
Nåværende leder trekker seg f.o.m. 1. juni pga. flytting.
Ny leder frem til årsmøte i august blir Åge Flaten.
Ny nestleder Erlend Hesten. Lars Nibe rykker opp som fast medlem i styret.
Møtet avsluttet kl. 1415
Riktig utskrift:
Erling Skarv Johansen
Referat fra styremøte
14. februar
2010
Følgende møtte: Monica Klausen, Åge
Flaten, Roy Simonsen, Erling Johansen
Sak 1/2010: INGØYFESTIVALEN –
OPPDATERING/FREMDRIFT
Det ble orientert om hvor lang arbeidet var kommet.
Foreløpig ingen svar på søknad om tilskudd.
Vedtar å søke tilskudd fra Sparebank1, Måsøy kommune og Repvåg Kraftlag
Må også sende søknad om disp. av uteområde til partytelt.
Monica purrer på kommunen vedr. mobile toalett.
Evy bes sette opp sjekkliste for hva som skal gjøres og hvem.
Sak 2/2010: VAKTMESTERSTILLINGEN INGØY
Man vedtar å sende et brev til kommunen for å få fortgang i arbeidet med å finne ny vaktmester når Lars Nibe slutter.
Sak 3/2010: TILFLYTTINGSPROSJEKT
Vedtar å sende ny purring til kommunen vedr. oppstart prosjekt.
Sak 4/2010: VALG AV KOMITEER/UTVALG
Grendeutvalget ønsker å videreføre ordningen med festkomite og ber Joar Hesten/Ingebjørg/Linn danne festkomite og prøve å verve flere medlemmer til komiteen.
Sak 5/2010: VEDTEKTER
Leder orienterte om vedtekter som ble utformet i forbindelse med søknad om opptak i Foretaksregisteret – og som blir lagt frem til godkjenning på neste årsmøte.
Sak 6/2010: VILTPLEIE/JAKTREGLER
Det ble lest opp en henvendelse fra k.styrerepr. Gudleif Kristiansen (SP) og man slutter seg til det svar som ble gitt av leder med henvisning til tidligere vedtatte oppfordring herfra.
For øvrig ønskes det utarbeidet kart til jegere hvor forbudte jaktområder blir avmerket.
Sak 7/2010: MEDLEMSVERVING
Det legges ut medlemsblokk på butikken og startes verving på nettsiden.
Møtet hevet kl. 1430
Erling Skarv Johansen/leder/sign.
 Grasrotandelen
Nå kan du bidra til grendeutvalget hver gang du leverer lotto- eller tippekupongen.
Ingøy Grendeutvalg kom nylig med i ordningen, slik en rekke andre frivillige lag og foreninger har gjort etter at Grasrotandelen kom på plass i mars 2009.
For å bidra til grendeutvalgets arbeid, oppgi grendeutvalgets foretaksnummer, som er 994883224.
Du kan selv følge med på hvor mye ditt lag eller din forening har klart å generere via Grasrotandelen. Dette kan du finne hos
Norsk Tipping.
Hva er grasrotandelen?
Grasrotandelen går ikke utover innsatsen eller premien din, men kommer i tillegg til det du spiller for. Forutsetningen er at laget eller foreningen er registrert i Frivillighetsregisteret.
Det har ingenting å si om du taper eller vinner på spillet ditt. Du blir heller ikke belastet noe for å være grasrotgiver. Har du for eksempel spilt for 100 kroner på Lotto gir Norsk Tipping fem kroner som går direkte til den mottakeren du selv har plukket ut. Premien din blir like stor – uansett om du benytter deg av Grasrotandelen eller ikke
Enkel dugnad
Spillerkortet til Norsk Tipping er selve nøkkelen til Grasrotandelen. Du må altså spille registrert for å kunne gi inntil fem prosent av innsatsen din til den organisasjonen eller foreningen du ønsker. Når du har funnet frem til den du ønsker å støtte, blir dette registrert på deg som spiller. Dermed sikrer du at mottakeren din blir støttet hver gang du spiller – selvfølgelig uten at det går på bekostning av innsatsen din eller premien din.
Grasrotandelen gjelder på alle spillene til Norsk Tipping, bortsett fra Flax og Extra.
Kilde: Norsk Tipping
Referat fra styremøte 21. november
2009
Følgende møtte: Monica Klausen, Åge Flaten, Herdis Bærø, Edvin Vevik og Erling Johansen
Sak 2/09 – REGISTRERING I FORETAKSREGISTER
Ingøy grendeutvalg vedtar å registrere Ingøy grendeutvalg i foretaksregisteret. Fullmakt delegeres til Bjørnar Moe å forestå det praktiske rundt registreringen.
Enstemmig vedtatt
Sak 3/09 - INGØYTREFFET 2009
Ingøy Grendeutvalg vedtar å stå økonomisk ansvarlig for Ingøytreffet sommeren 2009 – og dermed forestå søknad til fylkeskommunen om tilskudd til festival.
Budsjettet vil bli regulert etter at endelig finansiering er klar.
Tidligere overskudd fra Ingøytreffet forutsettes overført til grendeutvalgets bankkonto til fri disposisjon.
Betegnelsen Ingøytreff vil av praktiske grunner bli endret til ”Ingøy-festivalen”.
Leder får fullmakt til å utforme søknaden til Fylkeskommunen i samråd med Evy Berg.
Enstemmig vedtatt
Sak 4/09 - KOMMUNAL VAKTMESTERSTILLING INGØY
Grendeutvalget uttrykker bekymring for hva som skal skje med stillingen når nåværende vaktmester går av med pensjon våren 2009.
Grendeutvalget vil ta opp dette med kommunen for å få en avklaring hvilke planer som foreligger når vi har innhentet mer info om saken.
Enstemmig vedtatt
Sak 05/09 – TILFLYTTINGSPROSJEKTET
Grendeutvalget fortsetter å jobbe videre mht. søknaden til kommunen om midler til prosjektet.
Enstemmig vedtatt
Møtet hevet kl 17.00
Erling Skarv Johansen/leder/sign.
Referat fra årsmøte 24. oktober 2009
Av 29 betalende medlemmer var 9 tilstede.
Møtet startet 1500
Styremedlem Erling Skarv Johansen ønsket velkommen til møtet.
Og ble valgt som møteleder. Sekretær for møtet: Lars Nibe
Sak 1 – Årsberetning
Det ble orientert av møteleder om saker som var behandlet siste periode.
Årsberetning ble tatt til orientering
Sak 2 – Regnskap
Det fremlagte regnskap ble godkjent.
Sak 3 – Valg
Ingen forslag fra valgkomiteen forelå,
Det ble valgt helt nytt styre:
Faste medlemmer: Åge Flaten, Edvin Vevik (hyttefolkets liste)
Monica Klausen, Erling Johansen og Erlend Hesten(fastboende)
Varamedlemmer:Lars Nibe, Svein Wærness, Roy Simonsen,
Herdis Bærøy,Bjørnar Moe, Stig Furu, Laila Olaussen
Sak 4 – Eventuelt
Det ble fastsatt åpent møte 14.10.09 kl. 15 på Klubben –
ang. planlegging av Ingøydagene til neste år
Møtet hevet 1700
Riktig utskrift bevitnes:
Erling Skarv Johansen
STYREMØTE AVHOLDT 24.10.09 PÅ KLUBBEN kl. 1700
Sak 1 –Konstituering av nytt styre
Følgende styre ble enstemmig valgt:
Leder: Erling Skarv Johansen
Nestleder:Åge Flaten
Faste medlemmer: Edvin Vevik, Erlend Hesten og Monica Klausen
Vara - fastboende: 1.Lars Nibe 2.Svein Wærness 3.Roy Simonsen
4.Herdis Bærø
Vara - hyttefolk: 1.Bjørnar Moe 2.Stig Furu 3.Laila Olaussen
Riktig utskrift bevitnes
Erling Skarv Johansen/leder
|
